Уважаемые родители (законные представители)!

Изменения в «Электронную очередь» можно внести у руководителей дошкольных образовательных учреждений в часы приема граждан.

График приема:

В детских садах Заволжского, Кировского, Ленинского районов по вторникам с 09:00 до 17:00,    перерыв с 12:00 до 13:00;
В детских садах Дзержинского, Красноперекопского, Фрунзенского районов по средам с 09:00 до 17:00,   перерыв с 12:00 до 13:00.

Постановление мэрии г. Ярославля от 02.07.2024 N 585 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по постановке на учет и направлению детей в образовательные учреждения, реализующие образовательные программы дошкольного образования"

Порядок работы
с автоматизированной информационной системой АИСДОУ
«Электронная очередь»

Утверждено приказом Департамента образования мэрии г. Ярославля от 17 ноября 2015 года
(Скачать приказ и текст Положения (просмотр) )

1. Порядок работы с автоматизированной информационной системой АИСДОУ  «Электронная очередь» (далее по тексту – «Электронная очередь»),  регулирует алгоритм действий при постановке на учет детей, нуждающихся в предоставлении места в муниципальной дошкольной образовательной организации (далее по тексту – организация) города Ярославля, осуществляющей образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам – образовательным программам дошкольного образования,  приеме заявлений и зачислению детей, проживающих на территории, за которой закреплены муниципальные дошкольные образовательные организации.

Данный порядок может применяться в случае обеспечения с помощью «Электронной очереди» детей местами в частных и негосударственных образовательных организациях, реализующих основные общеобразовательные программы – образовательные программы дошкольного образования.

2. Постановка на учет детей, нуждающихся в предоставлении места в организации (далее по тексту – постановка на учет детей), осуществляют руководители организаций в соответствии с приказом департамента образования мэрии города Ярославля.

3. Постановка на учет детей осуществляется  в порядке регистрации обращений родителей (законных представителей) о потребности в обеспечении их ребенка местом в организации путем личного обращения непосредственно в организацию или на Едином портале государственных и муниципальных услуг Ярославской области по адресу: http//www.gosuslugi.ru/pgu/service/7600000010000126340_57602001.html#_descrption,

Постановку на учет детей организации города осуществляют по следующему графику:

• - в Дзержинском, Красноперекопском, Фрунзенском районах еженедельно по средам с 9.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00;
• - в Заволжском, Кировском, Ленинском районах еженедельно по вторникам с 9.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00.
   

4. Контроль за работой руководителей  организаций с «Электронной очередью» осуществляют специалисты отдела дошкольного образования.

5. При постановке на учет детей родители (законные представители) предоставляют  в организацию оригиналы следующих документов:

• - паспорт;
• - свидетельство о рождении ребенка;
• - свидетельство о регистрации одного из родителей (законного представителя) или ребенка по месту жительства или по месту пребывания на территории, за которой закреплена организация, или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания в городе Ярославле;
• - документ, подтверждающий родство заявителя (или основание для представления прав ребенка), и документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации (для родителей (законных представителей) детей, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства). Иностранные граждане и лица без гражданства все документы предоставляют на русском языке или  заверенный в установленном порядке перевод документа на русский язык;
• - документ, подтверждающий наличие льгот в соответствии с действующим федеральным и региональным законодательством, т.е. право на внеочередное или первоочередное  обеспечение местом в организации);
• - справку врачебной комиссии для постановки на учет в группы оздоровительной направленности;
• - заключение психолого-медико-педагогической комиссии для постановки на учет в группы компенсирующей и комбинированной направленности (для детей с ограниченными возможностями здоровья).

При постановке на учет детей родители (законные представители) под подпись фиксируют письменное согласие на обработку своих персональных данных и персональных данных детей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации,  и  несут ответственность за достоверность предоставляемой информации.

В «Электронную очередь» вносятся следующие сведения о детях и родителях (законных представителях) (далее по тексту – сведения):

• - Ф.И.О ребенка;
• - пол;
• - дата рождения;
• - место рождения;
• - серия и номер  свидетельства о рождении;
• - адрес проживания на территории, за которой закреплена  организация;
• - направленность группы;
• - согласие на зачисление в группу или на режим кратковременного пребывания (по желанию родителей);
• - желаемый год поступления;
• -желаемые  организации по месту проживания ребенка (не более 7-ми, закрепленных за территорией, на которой проживает ребенок; при согласии родителей на «комплектование в любую организацию», закрепленную за территорией, на которой проживает ребенок, не более 6-ти организаций);
• -  номер и дату документа, подтверждающего наличие льгот у родителей (законных представителей);
• - номер и дату документа,  подтверждающего  потребность в направлении ребенка в оздоровительные, комбинированные  и компенсирующие группы;
• - Ф.И.О. родителя (законного представителя), данные паспорта, номера контактных телефонов.

В случае изменения сведений, предоставленных родителями (законными представителями) для занесения в «Электронную очередь», последние обязаны сообщить в организацию измененные данные до 1 апреля текущего года.

6. После постановки на учет детей на Едином портале государственных и муниципальных услуг, родителям (законным представителям) необходимо в течение 30 календарных дней подтвердить свое обращение о потребности в обеспечении их ребенка местом в организации и представить в одну из организаций города документы, подтверждающие подлинность внесенных сведений о детях и родителях (законных представителях) по графику работы организаций,  в соответствии с пунктом 3.

7. В день обращения в организацию родителю под личную подпись выдается учетный документ – уведомление.

8. В случае отсутствия доступа к «Электронной очереди», по каким-либо  техническим причинам, в день обращения родителей (законных представителей) постановка на учет детей в организации переносится  на следующий приемный день.

9. При  обращении родителей (законных представителей) в организацию с целью внесения изменений и дополнений в «Электронную очередь», им под личную подпись  выдается повторное уведомление с внесенными изменениями.

10. Право на внеочередное обеспечение местами в организациях в соответствии с законодательством Российской Федерации имеют:

• - дети граждан, получивших или перенесших лучевую болезнь и другие заболевания;
• - дети инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы (распространяется на семьи, потерявшие кормильца из числа граждан, погибших в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, умерших вследствие лучевой болезни и других заболеваний, возникших в связи с чернобыльской катастрофой, а также на семьи умерших инвалидов, на которых распространялись меры социальной поддержки);
• - дети судей (федеральные, мировые, арбитражные, военные и др.);
• - дети прокуроров и следователей.

Право на первоочередное обеспечение местами детей в учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации имеют:

• - дети сотрудников полиции;
• - дети сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органов;
• - дети военнослужащих, дети военнослужащих внутренних войск. Дети граждан, призванных на воинскую службу или, проходящих службу на воинских должностях (солдат (матросов), сержантов (старшин);
• - дети сотрудников и военнослужащих федеральной (только) противопожарной службы;
• - дети граждан, уволенных с военной службы;
• - дети из многодетных семей;
• - дети-инвалиды и дети, один из родителей (законных представителей) которых является инвалидом;
• - дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;
• - другие категории граждан, в соответствии с федеральным и региональным законодательством.

Внеочередное и первоочередное обеспечение детей местами  осуществляется только при наличии свободных мест в организациях.

11. Причинами отказа в постановке на учет детей в «Электронную очередь» является:

• - не предоставление родителями (законными представителями) в полном объеме документов, перечисленных в пункте 5;
• - наличие данных в «Электронной очереди» о постановке на учет ребенка в другом муниципальном образовании Ярославской области.
   

12. Гражданам, имеющим право на внеочередное или первоочередное обеспечение местами детей в организациях (далее по тексту – льгота), необходимо подтвердить наличие льготы не позднее 1  апреля желаемого года поступления ребенка в организацию. В случае не предоставления родителями (законными представителями) документов в указанные сроки,  направление детей в организации проводится в порядке общей очередности.

13. Гражданам, дети которых поставлены на учет в группы оздоровительной,  комбинированной или компенсирующей направленности, необходимо подтвердить наличие заключения врачебной комиссии или заключения психолого-медико-педагогической комиссии (по окончании срока их действия) не позднее 1 апреля желаемого года поступления ребенка в организацию.

Дети с ограниченными возможностями здоровья принимаются на обучение по адаптированной образовательной программе дошкольного образования только с согласия родителей (законных представителей) и на основании рекомендаций психолого-медико-педагогических комиссий.

14. Направление детей в организации на  новый  учебный год проводится в форме автоматизированного распределения ежегодно с 20 апреля по 30 мая. При наличии свободных мест направление детей в организации проводится в течение всего учебного года комиссией департамента образования мэрии города Ярославля (далее по тексту – комиссия).

15. Руководители  организаций,  ежегодно, в срок до 1 апреля текущего года,  подают в комиссию сведения о планируемом количестве свободных мест в организациях на новый учебный год (далее по тексту – заявки).

16. Не позднее 15 апреля текущего года  информация о наличии свободных мест в организациях вносится специалистами департамента  в «Электронную очередь» для автоматизированного распределения мест и формирования списков.

17. Состав и график работы комиссии ежегодно утверждается приказом департамента образования мэрии города Ярославля.

             В состав комиссии входят:

• - специалисты департамента образования;
• - заведующие муниципальных дошкольных образовательных организаций;
• - представители общественности.

Работа комиссии  проводится ежегодно с 1 по 20 апреля. В период работы комиссии заявки о наличии свободных мест от заведующих и повторные обращения родителей (законных представителей) с целью внесения изменений и дополнений не принимаются и изменения в «Электронную очередь» не вносятся.

18. Формирование списков детей, направляемых в организацию, проводится автоматизированно с помощью «Электронной очереди», в следующем порядке:

• - предоставление  гражданам, имеющим право на внеочередное предоставление места в организациях для их детей;
• - предоставление гражданам, имеющим право на первоочередное предоставление места в организациях для их детей;
• - остальным категориям граждан, которые зарегистрировали свое обращение для получения места ребенку в организации, в порядке даты постановки на учет, с учетом возраста ребенка и  заявленных организаций.

Списки формируются в порядке даты регистрации обращения родителей (законных представителей), с учетом возраста ребенка, заявленной организации (организаций), при наличии в ней (них) свободных мест  в  группах соответствующей возрастной категории.

При формировании списков детей с помощью «Электронной очереди» учитывается возраст детей по состоянию на 1 сентября текущего года.

При направлении детей в группы компенсирующей, комбинированной и оздоровительной направленности учитывается дата постановки на учет для определения детей в указанные группы.

В случае утраты права льготы в обеспечении местами в организации, при распределении мест с помощью «Электронной очереди», учитывается первоначальная дата регистрации обращения в «Электронной очереди».

19. Сформированные с помощью «Электронной очереди» списки детей рассматриваются и утверждаются комиссией.

Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается членами комиссии.

При комплектовании организаций на новый учебный год, комиссия правомочна в принятии решений, если на заседании присутствует не менее 50% членов комиссии от ее общего состава.

При поступлении заявок от заведующих о наличии свободных мест в течение учебного года, списки детей утверждаются членами комиссии в составе не менее 3 человек. Заседания комиссии проводятся по мере поступления заявок о наличии свободных мест, но не реже одного раза в месяц.

20. Не позднее 1 мая текущего года, утвержденные списки детей передаются руководителям для приема и зачисления детей в организации. Руководители организаций  в течение 15 рабочих дней после получения списков информируют родителей (законных представителей) о предоставлении места ребенку в организации, в том числе и в течение учебного года.

21. Списки детей, утвержденные комиссией, доводятся до сведения родителей (законных представителей) в срок не позднее 1 мая текущего года,  путем размещения на официальном сайте департамента образования мэрии города Ярославля: www.yar-edudep.ru.(опубликовываются).

22. В течение 30 календарных дней после опубликования списков, родителям (законным представителям)необходимо обратиться к руководителю организации, куда направлен ребенок с письменным заявлением о зачислении ребенка, либо сохранении места на срок не более 90 календарных дней для получения медицинского заключения.

23. В случае неявки родителей (законных представителей) в организацию, в сроки, указанные в пункте 22, предоставленное ребенку место не сохраняется и перераспределяется в порядке учета детей в «Электронной очереди».

Руководитель организации, в которую направлен ребенок, родители (законные представители) которого не воспользовались местом в организации в сроки, указанные в пункте 22, изменяет в разделе «Статус» «Электронной очереди», запись с «направлен» на запись «не явился», восстанавливает статус «очередник» и изменяет «желаемый год» на следующий год за текущим.

24. При отказе родителей (законных представителей) от детского сада, в который направлен ребенок, по их письменному заявлению, руководитель организации изменяет в «Электронной очереди» запись «направлен» на запись «очередник». Первоначальная дата регистрации обращения, в данном случае, сохраняется.

25. В «Электронной очереди» желаемый год поступления детей, не обеспеченных местом в организации, 31 декабря текущего года изменяется на год, следующий за текущим.

26. Для постановки на учет детей, нуждающихся в предоставлении места в организации города Ярославля, ранее поставленных на учет в «Электронной очереди» в других муниципальных образованиях  Ярославской области, родителям (законным представителям)  необходимо аннулировать свою очередность в муниципальном образовании Ярославской области, затем обратиться в организацию города Ярославля для постановки на учет детей, нуждающихся в предоставлении места в организации города Ярославля.

Постановка на учет осуществляется путем внесения изменений в «Электронную очередь», о чем родителю (законному представителю) выдается учетный документ-уведомление.

При этом первоначальная дата регистрации обращения, сохраняется, если ребенок не  посещает организацию в другом муниципальном образовании  Ярославской области, либо изменяется на текущую, если ребенок является воспитанником организации в другом муниципальном образовании Ярославской области.

27. Руководители организаций ежегодно по состоянию на 30 мая подводят итоги формирования контингента воспитанников организации и подают в комиссию заявки о наличии свободных мест по возрастным группам.

28. При постановке на учет в группы компенсирующей, комбинированной или оздоровительной направленности дата регистрации сохраняется в случае, если ребенок не направлялся ранее в организацию.

Дата регистрации изменяется на текущую в том случае, если ребенок является воспитанником какой – либо организации.

29. Детям, посещающим организации в режиме кратковременного пребывания, предоставляются места в организациях на режим полного дня в порядке общей очередности.

30. Кратковременное пребывание детей в организации не является основанием для их внеочередного и первоочередного направления в данную организацию.

31. Родители (законные представители) детей, зачисленных в организацию и желающие определить ребенка в другую организацию, закрепленную за территорией проживания детей, обращаются к руководителю  организации с целью внесения изменений в   «Электронную очередь».

Руководитель организации по письменному обращению родителей (законных представителей) вносит изменения в «Электронную очередь»:

• - изменяет запись «зачислен» или «архив» на запись «временно зачислен»;
• - вносит изменения в графу «желаемая организация»;
• - изменяет дату регистрации обращения на текущую дату;
• - выдает родителю (законному представителю) учетный документ – уведомление с внесенными изменениями.

Место ребенку в другой организации предоставляется в порядке общей очередности.

32. Родители (законные представители) детей, являющихся воспитанниками организации, вправе самостоятельно осуществить выбор организации путем «обмена мест» по согласованию с руководителями организаций.

Для согласования «обмена мест» между организациями, руководители, на основании заявлений родителей, обращаются с письменным ходатайством в комиссию. Заседания комиссии проводятся по мере поступления ходатайств от руководителей организаций на проведение «обмена мест», но не реже одного раза в месяц.

Необходимыми условиями  для  «обмена мест» являются:

• - соответствие возраста детей;
• - соответствие направленности групп;
• - наличие  письменных заявлений родителей об «обмене мест», согласованных с руководителями организаций,  участвующих в обмене.
   

33. Руководитель организации издает распорядительный акт о зачислении ребенка в образовательную организацию в течение трех рабочих дней после заключения договора с родителями (законными представителями) ребенка о предоставлении услуги на обучение ребенка по основным общеобразовательным программам – образовательным программам дошкольного образования и размещает его на информационном стенде организации и на официальном сайте организации в сети Интернет.